办事窗口前,一条条“长龙”消失了;提交材料时,一沓沓重复的表格精简了;审批流程中,一次次来回跑腿减少了……
近年来,定西市卫生健康委聚焦医疗机构政务服务“高频拥堵、低频繁复”的突出痛点,创新推出“预约办、统筹办、灵活办”“三办”服务模式,这一将“放管服”改革落到民生实处的基层探索,让卫生健康政务服务从“能办”升级为“快办、好办、暖心办”。
“以前群众办医师、护士注册这些高频业务,经常要排长队等上大半天,现在推行‘预约办’,10分钟就能搞定,大家都说办事越来越省心了。”市卫生健康委窗口工作人员韩雅茹介绍说。
面对高频事项业务量波动大、高峰期易拥堵的难题,定西市在政务大厅创新引入“潮汐窗口”机制,构建“首席代表+前台多岗受理+后台审批机动支援”的服务架构,动态调配人员力量支援窗口,让高峰期服务能力直接提升300%。同时,窗口主动与各医疗机构建立常态化预约协调机制,根据业务量制定分批次、分时段办理计划,由机构安排专人统一代办,实现精准分流,从源头避免了人员扎堆。
效率的大幅提升,更离不开审批理念的革新。定西市同步推动“证照分离”改革,对身份证、营业执照等高频证照推行“免证办”,减少不必要的材料提交;对诊所备案、放射诊疗许可等部分风险可控的高频行政审批事项,实施“信用承诺+容缺后补”机制,允许医疗机构在承诺期限内补齐相关材料。一系列组合拳下来,审批效率提升32%,群众满意度也从原本的70%跃升至90%以上。
高频事项的拥堵难题得以破解,非周期性事项的“多头跑、材料繁”痛点也被“统筹办”模式精准击破。“以前要办医疗机构执业许可证、母婴保健技术执业许可证、放射诊疗许可证,3个证的校验月份不一样,一年得跑好几趟,每次都要准备三套材料,整理起来又费时间又费精力。”长春中医药大学附属医院定西医院医务部副部长黄淑霞说。
针对这一问题,市卫生健康委主动优化流程,将原本校验周期不同的3项业务统筹调整至同一月份,实行“并联审批”机制,医疗机构只需准备一套材料,一次性提交后,相关部门和监管科(股)室同步审核、一次办结。
“改革后,材料精简率达62%,审批环节最高压缩66.7%,显著降低了医疗机构的制度性交易成本,省下来的时间我们能更多投入医疗服务提升上,改革真是实实在在的减负。”黄淑霞感慨道。
对于地处偏远、人手紧张的小微医疗机构,“灵活办”模式则带来了更具温度的服务体验。“我们小微企业没人专门跑审批,以前办放射诊疗许可、诊所备案,缺个材料就得来回跑,光路上就要花不少时间。”定西福锦康医院负责人杨辉坦言,过去办理低频事项常常让他犯难。
如今,这样的困扰已不复存在:快到校验期时,卫生健康部门会通过电话、短信及系统提示等多种渠道主动提醒,告知办理时间、地点、材料清单及注意事项;材料不清楚时,可通过线上预审、视频确认获得指导;办理完成后,结果会通过邮寄送达,实现“不见面”审批。
为了让服务更接地气,定西市还建立县域首席审批员制度和专人接待解答机制,通过理论授课、现场实操、跟岗锻炼等方式,培养基层审批员36名;针对部分县域内中药材加工企业和民营医院,建立一对一联络机制,实施“一企一策”上门服务,指导企业规范厂区布局,让卫生管理制度完善率达到100%。
此外,定西市还组建行政审批与卫生监督执法联合审查组,由各级卫生健康行政部门组织疾控(监督)机构提供专业技术标准指导,将现场核查环节前置至审批阶段,推动医疗机构校验、个体诊所备案等事项办理便捷化,实现审批核查一体化改革,让审批时间进一步缩短30%。“现在不用再耽误经营,能更专注于业务本身,真是帮我们解决了大难题。”杨辉的话语里满是认可。
“我们以政务服务创新破解民生痛点,‘三办’模式正是落实国家‘放管服’改革及省市全面深化改革、优化营商环境政策的具体实践。”市卫生健康委卫生法制监督科科长周海燕表示,这一模式的核心,是完成从“管理者”到“服务者”的角色转变,它聚焦办事过程中群众和机构遇到的一个个具体“不舒服”,通过精细化的情景梳理和机制创新,将这些痛点逐一化解,用“潮汐窗口”破解高频拥堵,用并联审批打破跨业壁垒,用远程服务和帮办代办解决低频繁复。
“下一步,我们将持续细化服务举措,扩大服务覆盖面,让卫生健康政务服务更有温度、更有效率,为全市改革发展添砖加瓦。”周海燕说。
